教学设施和设备管理程序

1           目的

     规范教学设施与设备的管理工作，确保其满足教学和培训需要。

2           适用范围

     用于教学设施与设备的管理工作。

3           职责

3.1         教学副院长负责教学设备购置、更新、报废及低值消耗品购置计划的审核，院长签批。

3.2         现代教育技术中心负责汇总、审核各院系部教学设备购置计划，报教学副院长审核。

3.3         各院系部负责本单位教学设备购置、更新、报废和低值消耗品购置计划的编制。负责对所属教学设备的使用与管理、日常维护、维修和保养及低值易耗品的使用与管理。

3.4         服务中心负责组织对购置和更新的教学设备进行验收。

3.5         购置大型的教学设备（价值一万元以上）报董事长审批。

4            工作流程

4.1          教学设备购置计划

4.1.1    各院系部根据人才培养方案、教学需求、办学规模，提出设备购置计划，负责人审核签字后，报现代教育技术中心。

4.1.2    现代教育技术中心根据院系部教学和培训设施、设备的需求，组织编制学院教学设备购置总体计划并组织实施，经教学副院长审核后，报院长批准（大型的教学设备（价值一万元以上）报董事长审批）。

4.2          教学设备采购

4.2.1    服务中心根据审批的教学和培训的设施、设备的购置计划，组织现代教育

技术中心、相关院系部对供方进行选择和评价。按一定的招标形式组织招标采购。

4.2.2    服务中心根据审批的低值易耗品购置计划，组织采购，组织使用部门验收。

4.2.3    对大型、精密、贵重教学设备，实行先论证后采购。

4.3          教学设备验收

4.3.1    服务中心负责组织使用部门对新购置仪器设备进行验收，具体按《固定资产管理暂行办法》执行。

4.3.2    对验收不合格的教学设备，由使用部门提交相关报告给服务中心，由服务

中心负责向供应商提出退货或索赔。

4.3.3    验收报告由服务中心存档；技术资料、说明书等复印件由院系部保存。

4.4          教学设备的报废

4.4.1    各院系部资产管理员负责填写《固定资产报废审批表》，经现代教育技术中心初审，报教学副院长审核，院长批准。

4.4.2  服务中心根据审批的《固定资产报废审批表》进行教学设施和设备核销和报废处理。

4.5          教学设备管理

4.5.1    新购置的教学设备验收合格后，服务中心办理固定资产登记手续。

4.5.2    服务中心资产管理员负责新登记设备条码粘贴、在用的教学设备日常管理

工作，保证账、卡、物一致，并在学院资产管理系统中及时完善资产信息。各使用部门做好教学设备的维护、保养工作，确保使之处于完好状态；各使用部门负责对教学设备附带资料的保存、教学设备维护保养、使用、维修档案的建立。

4.5.3    普通教学设备故障或损坏，由设备管理员填写《山东海事职业学院仪     

器设备维修表》，由服务中心协助院系部及时联系维修。

4.5.4    大型教学设备由现代教育技术中心和各院系部建立完整的技术档案，出现严重故障无法处理时及时提报服务中心，由服务中心协助院系部联系厂家维修。

4.5.5    各院系部负责制定教学设备的操作规程、安全守则。

4.5.6    各院系部负责在实习场地张贴教学设备操作规程、安全守则等规章。

4.5.7    教学设备的使用与维修情况，应有记录。

4.5.8    对于租用的教学场地、设施和设备，租用前由服务中心组织院系部对场地、

设施和设备进行评估和验收，形成评估和验收报告，验收合格后与租用方签订租用合同。

4.5.9    租用期间场地、设施和设备的管理由服务中心统一管理，使用和维护由各院系部按照程序4.5执行。

4.6   低值、易耗品的管理

4.6.1 每个季度，各院系部制定下学期的低值易耗品购置计划，报服务中心。

4.6.2 服务中心将汇总后的低值易耗品报院长审批后组织采购，采购完毕后通知各院系部及时领取，并做好领取记录。

4.6.3 每次实验、实习或实操后，任课教师将低值易耗品的使用情况填入使用登记表中。

5            相关/支持性文件

5.1          固定资产管理暂行办法

5.2          低值品管理拌饭

5.3          材料、低值易耗品管理办法

6            质量记录/表格

6.1          固定资产报废审批表  SDHS-02-11-01（服务中心保存，长期）

6.2          仪器设备维修表   SDHS-02-11-02   （服务中心保存，3年）

6.3          仪器设备验收报告单SDHS-02-11-03 （服务中心保存，长期）

6.4          物资调拨单                       （服务中心保存，1年）

6.5          仪器设备账（目）                 （服务中心保存，长期）

6.6          仪器设备使用记录   SDHS-02-11-04  (服务中心保存，长期)

6.7          低值易耗品领用明细表SDHS-02-11-05 (服务中心保存，1年)

6.8          低值易耗品申购计划 SDHS-02-11-06  (服务中心保存，1年)

6.9          固定资产购置申请单 SDHS-02-11-07  (服务中心保存，长期)

6.10      低值品购买申请表  SDHS-02-11-08   (服务中心保存，1年)

6.11      低值品领用明细表  SDHS-02-11-09   (服务中心保存，1年)

6.12      仪器设备维修保养记录表  SDHS-02-11-09   (服务中心保存，1年)